Privacyverklaring

Visinex is een design- en developmentstudio gevestigd in Nederland. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen als je onze website bezoekt, contact met ons opneemt, solliciteert of met ons samenwerkt, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. Wij zijn voor deze gegevens de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Bedrijf

Chris Nijhof, handelend onder de naam Visinex

Adres

Oude Apeldoornseweg 45 057, 7333 NR Apeldoorn, Nederland

KvK-nummer

93767242

Btw-nummer

NL005041178B57

E-mail

chris@visinex.studio

We verzamelen alleen gegevens die we nodig hebben. Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, kan het gaan om:

• Contact- en belverzoeken: je naam, e-mailadres, bedrijf, telefoonnummer (als je dat opgeeft) en de inhoud van je bericht.
• AI-groeiscan: het websiteadres dat je invult, de contactgegevens die je opgeeft om het rapport te ontvangen, en de resultaten van de scan.
• Nieuwsbrief: je e-mailadres en of je onze e-mails hebt geopend of erin hebt geklikt.
• Sollicitaties: je naam, e-mailadres, links naar je portfolio of LinkedIn, je cv en alles wat je verder zelf naar ons stuurt.
• Klanten en leveranciers: contact- en factuurgegevens die nodig zijn om een project uit te voeren en facturen te versturen.
• Websitegebruik: technische gegevens zoals je IP-adres, browser, apparaat en de pagina’s die je bezoekt. Waar mogelijk verzamelen we deze gegevens anoniem of in geaggregeerde vorm.

De AVG vereist voor elke verwerking van persoonsgegevens een wettelijke grondslag. Wij baseren ons op:

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG): om een voorstel op te stellen, een project uit te voeren en ons werk te factureren.
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG): voor de nieuwsbrief, analytische cookies en sollicitaties. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG): om je vragen te beantwoorden, de AI-groeiscan uit te voeren die je aanvraagt, onze website te beveiligen en onze dienstverlening te verbeteren.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG): bijvoorbeeld om onze financiële administratie te bewaren zoals de Nederlandse belastingwetgeving voorschrijft.

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor andere doeleinden dan de doeleinden die hier zijn beschreven.

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Onze standaard bewaartermijnen zijn:

• Contact- en belverzoeken: 12 maanden na ons laatste contact, tenzij ze tot een project leiden.
• Gegevens van de AI-groeiscan: 12 maanden na de scan.
• Nieuwsbrief: tot je je afmeldt.
• Sollicitaties: vier weken na afloop van de sollicitatieprocedure, of maximaal één jaar met je uitdrukkelijke toestemming.
• Klant- en factuurgegevens: zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.

We werken met een klein aantal zorgvuldig geselecteerde dienstverleners (verwerkers) die ons helpen onze website en ons bedrijf te runnen, zoals hosting, e-mail, analytics en boekhoudsoftware. Zij verwerken je gegevens alleen in onze opdracht, en met elk van hen hebben we een verwerkersovereenkomst gesloten.

• Websitehosting en bestandsopslag: Vercel
• E-mail: Google Workspace en Resend
• Database: Neon
• AI-functies (groeiscan en chat): Anthropic

Met andere partijen delen we gegevens alleen als de wet dat vereist, bijvoorbeeld met de Belastingdienst.

We kiezen bij voorkeur voor dienstverleners die gegevens opslaan binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Als een dienstverlener gegevens buiten de EER verwerkt, zorgen we voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (bijvoorbeeld het EU-VS Data Privacy Framework) of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Met je toestemming gebruiken we daarnaast analytische cookies om te begrijpen hoe bezoekers de site gebruiken, zodat we hem kunnen verbeteren. We gebruiken geen advertentie- of trackingcookies van derden.

Je kunt je toestemming op elk moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen in de footer van onze website, of cookies verwijderen via de instellingen van je browser.

We gebruiken AI-tools in ons werk, bijvoorbeeld om het rapport van de AI-groeiscan te genereren of om eerste versies van content op te stellen. We nemen over jou geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking. Sollicitaties en projectbeslissingen worden altijd beoordeeld door iemand uit ons team. Persoonsgegevens die je ons stuurt, gebruiken we niet om AI-modellen te trainen.

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, zoals versleutelde verbindingen (HTTPS), tweestapsverificatie op onze accounts en toegang die beperkt is tot de mensen die het nodig hebben. Heb je de indruk dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen van misbruik? Neem dan contact met ons op via chris@visinex.studio.

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• de persoonsgegevens die we van je hebben in te zien (recht op inzage);
• onjuiste gegevens te laten corrigeren (recht op rectificatie);
• je gegevens te laten verwijderen (het ‘recht op vergetelheid’);
• de verwerking van je gegevens te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je gegevens te ontvangen in een gestructureerde, machineleesbare vorm (recht op dataportabiliteit);
• je toestemming op elk moment in te trekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking die daarvóór heeft plaatsgevonden.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar chris@visinex.studio. We kunnen je vragen je identiteit te bevestigen en reageren binnen één maand. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, al stellen we het op prijs als we eerst zelf de kans krijgen om je zorg weg te nemen.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening of de wet verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina, met bovenaan de datum van de laatste wijziging. Heeft een wijziging aanzienlijke gevolgen voor jou, dan laten we je dat weten. Lees ook onze algemene voorwaarden.

Vragen over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Mail ons via chris@visinex.studio of schrijf naar Chris Nijhof, Oude Apeldoornseweg 45 057, 7333 NR Apeldoorn, Nederland.